离2021年只有4个月左右的时间了,深圳各企业也开始预定年会场地,准备年会策划方案了。
这里跟大家分享下公司年会策划的一些经验,希望能帮到您。
一、预定场地
这个一定要提前预订,因为要举办年会的公司很多,临近年会就不好订了,一般是提前3到6个月就订好了(如果公司有举办年会的场地,那就略过这条了),选择场地一般是酒店或者会议中心,比如深圳中亚国际会议中心就还不错,场地大,100-3000人都能满足,停车方便,配套设施也全。
二、订好场地后就是年会策划工作
有的公司是个人负责,大点的公司是团队负责,团队当然会轻松点,如果没有,也不用担心,照样可以策划一场满意的年会。
和领导确定好年会时间后,在把剩下的时间规划好。
年会这些需要关注:预算、人数、颁奖、节目、游戏、餐饮。
1、预算,老板最关心就是这个,本来是50W预算,最后花了100W,来年升职加薪就比较难了,更有可能被炒鱿鱼哦!所以要在老板的预算范围内控制好成本。
2、人数,统计参加年会的人数,就知道需要订几台车来接送,以及场地能否做的下。
3、颁奖,确定好奖项、颁奖顺序、以及确定是否需要员工代表或领导发言。
4、节目,节目形式尽量丰富,歌曲类、小品类、舞蹈类都要有。
5、游戏,这个环节可以提高现场的气氛,以及增加团队的凝聚力,拉近和领导的关系。
6、餐饮,这个环节是最难把控的,毕竟众口难调,尽量各种口味的菜都安排点,确定是否需要准备酒水,比如红酒、白酒。
三、确定主题及流程
这个可以跟领导去商量,主题定好后就需要准备主持人、颁奖、节目、游戏环节、年饭流程等。
1、主持人,主持人贯穿整个年会过程,当然是找公司高颜值又活泼的啦。
2、节目,要求每个部门出1-2个节目,确定好节目形式,监督节目的进程,安排好彩排时间。
3、游戏,现在是互联网时代,这个可以和一些互动平台合作,利用互联网工具,增加游戏的乐趣及互动性。
4、颁奖,确定好奖项,及奖项名单,每个奖项由哪个领导来颁等。
5、年会年饭,这可以安排在节目中上菜,或者时间允许可以节目结束后统一用餐。
一场好的年会活动策划,也是来年升职加薪的筹码哦!