现在,有一些公司以为参与展览费时费力,但其实,用对了方法,举办展会活动也是非常容易取得成功,同时展会活动能够提升展览价值。根据中亚会展中心多年的参展经验,总结了吸引参展商并增加参展者的十大秘决。
1、不要过分依赖电子邮件。因为你的信息可能会无故丢失。
2、瞄准关键的专业参展观众。如通过举办新闻发布会,以引起他们的特别关注。
3、使用精美的明信片代替小宣传册来宣传你的网站。这种方法可以节省印刷费用和管理费用,而且网上的注册会给你提供更准确的信息。“研究表明,网上注册的公司来参展的可能性更大。”
4、通过各种渠道来提高参展观众的素质。因为展览的成功与否,更重要的取决于观众的质量而不是观众的数量。
5、不要忽视每一个能从展览获利的人。“许多协会的错误就在于仅仅面对自己的会员。应该针对本行业中的每一个人,如通过举办一系列的发布会来吸引更多的新成员加入。
6、不要许诺过多。如果你向参展商许诺有1万名参展观众,你会发现很难保证这个数目。相反,先告诉参展商有5000名的参展观众,当有6000名观众到来时,他们会有更大的惊喜。“少做出许诺,多采取行动”。
7、采取电话营销方式。对于重要的参展观众,要直接给他们打电话,并明确表示:“来参加展览,我们会帮你们……”。如果你已经给他们发送明信片和电子邮件,这表明你认为这个展览对他们是非常有价值的。
8、把主要精力集中于那些最有希望参展的观众,如曾经参加过类似展览(自己或竞争对手举办的)的观众。要把重点放在20%的以往参展观众上,而不是那些从未参加过展览的80%的观众上———这是比较容易办到的,而且会更为有效。
9、在展览的最后策划阶段———展前四个星期,要把重点放在周边地区,因为调查表明,9.11之后更多的观众更乐意参加近距离的展览会(一到三小时的路程)。
10、一定要坚持到最后,甚至包括向那些第一天没来参展的注册者发一封电子邮件,问一下“你在哪里?”这样的问题。对那些距离非常近的还能来参展的观众,应该提前向他们传达第二天的展览活动。