会议中心和展览服务公司是随着市场经济和市场需求的发展而出现的组织或机构。有的公司把会议作为自己的主营业务，为自己的利益和生存空间而奋斗；有的组织聚集了大量的企业组成联盟，通过联盟为联盟企业提供多种服务。因此，学习如何与众多会议策划公司进行沟通和合作是非常重要的。

第一，利用各自的优势和资源为彼此的会议作出贡献。明确指出对方会议中存在的问题。得到对方认可后，往往是主动提出解决办法。在沟通方面，要明确的是你的公司不与之竞争，公司的产出不在会议本身，公司不会分享他的利润，也不会抢他们的客户。这可以有效地消除他们的警惕性，使合作能够顺利进行。

第二，出席会议并不简单，而是要体现其价值。在交流中，不要受他们所描述的影响，而是真诚地表达他们谈判合作的初衷：寻求双赢的合作。告诉他们自己拥有什么实力，看中了他们什么，自己可以在哪些方面帮助他们等。总之，不要想着只是简单的挂一个名字，而是要体现自己的价值。

 第三，客观地指出了对方会议规划中存在的不足，并提出了改进的建议。在与会议策划公司沟通并看他们的会议议程时，发现存在着大、操作性差、内容似是而非、市场化程度不高等问题。在这方面，散打根据自身成功组织的经验，指出了自身存在的不足，并就如何改进散打提出了一些建议，以使对方能  够取长补短，得到对方的高度认可。