每一种会场布置都有其独特的规范以及要求,比如展位式是指将展销会的场地按一个一个展位进行分隔,展位的面积相等,但一般会将展销会场地划分为不同的商品区
每一种会场布置都有其独特的规范以及要求,比如展位式是指将展销会的场地按一个一个展位进行分隔,展位的面积相等,但一般会将展销会场地划分为不同的商品区,并标注人行通道的位置,展销品可置于案头上以便于客户挑选。
简单、实用、环保
室外商品展销会的展期一般为1~2周,最多不会超过1个月。展销会结束后即要撤场,场地需要恢复原状,因此遵循简单、实用、环保的原则是场地布置时具备观念。所谓简单,就是对场地进行最基本的规划和装饰,不需进行豪华的装饰和布置。如美食节,可提供供水和排水服务。只在主干道上铺设红地毯,提供基本的民用电,在保证安全需要和人流的顺利通行的基础上,最大化地利用场地空间,同时设计好人流的流动方向,使得人们能够不重复地经过所有展位。对于短期的展销会来说,环保也是一个重要的考虑因素,场地布置所使用的物质应可重复使用,如红地毯、飘空气球、展示架、展台、可拆装的舞台等等,环保办展既可以节约经费。
背景音乐能烘托不错的氛围
户外商品展销会可以播放一些比较流行和喜庆的歌曲和音乐来烘托现场气氛,提高人们的兴奋程度。因此,对音乐和歌曲的选择、音量的大小等要认真思量。音乐和歌曲的选择主要考虑展销会的客户年龄层的喜好,音量大小以不影响人们近距离沟通为限,播放的时间应选择在现场比较冷清的时候,如上午开展的时候以及中午吃饭的时候。
最后是突出主题,包括需要明确传达信息,主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,除了上面所述的基本原则外,也要考虑在展览展示期间的会出现的相关问题,设计布展是一个项具有创造性的活动,并不是简单的搭建,它具有严谨的科学性。