怎么找比较好的专业会务公司?一直是困扰着选择专业活动场地的人员。以我在会场多年的经验来看,找会展场地公司的人员涉及非常广泛,有行政人员、采购人员、人力资源、市场部、网络推广部、运营部等,
怎么找比较好的专业会务公司?一直是困扰着选择专业活动场地的人员。以我在会场多年的经验来看,找会展场地公司的人员涉及非常广泛,有行政人员、采购人员、人力资源、市场部、网络推广部、运营部等,岗位涵盖了专员、主管、经理、总监等,但对于这些人员来说,大部分仅是依托自己丰富的阅历来判断场地租赁商的质量。今天从以下几个方面分享一些经验给大家参考。
一、判断是否有实战经验
实战经验是关系到一场活动是否能顺利的完成,是体验一家公司是否有能力去完成活动。这里需要针对活动的具体定位,如发布会、论坛、开业、周年庆等,首先判断是否有案例,执行案例活动的大小。一般情况下,执行过活动越大,说明实战经验更丰富,实战经历更强。
二、判断是否有相匹配的活动实战案例
会展场地公司有很多,目前深圳至少有三四十家,但不同的公司,经营理念与规模是不一样的,经营的业务范围也不一样,这就需要对我们选择供应商的人员进行深入的了解,看其在需求的活动上,是否有比较丰富的执行经验。
三、评估该公司是否有完整的团队
一家公司的规范,在一定程度上是能表现出它的创造能力、执行能力的高低。一个活动需要很好的执行下去,需要从了解需求、活动定位、人群定位、传播理念、传播渠道、预算结合等方面考虑,了解的深度,决定活动是否能执行的更加成功。比如需求的了解,不仅仅要了解本次活动的目的,资深的创意活动公司,一定会去全方面了解这家公司的成长经历,经营理念、人群市场、市场高度等等,从而策划出更符合目标需求的活动方案。
因此,评估该公司是否有完成的团队,至少从是否有专门的创意团队、设计团队、设备团队、执行团队、资源团队等方面入手,进行整体评估。
经过以上这三点可以筛选出比较好的会展场地租赁公司,再通过方案创意的对比、价格对比等方面,就可以确定想要的供应商了。
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深圳中亚会展中心,以上的种种问题都可以找他们一键解决,省去了各种比稿比价烦恼,最重要的是没有中间商赚差价,我们是提供现成的场地,最重要的是为客户提供年会策划、礼仪庆典、晚会演出、周年庆典、灯光舞美布置、商务会议、商业路演、公关会务、新闻发布、时装走秀、展览展示与婚礼庆典等活动。