会议期间物品摆放的是否标准、是否美观对会议能否成功起了关键性的作用,会议物品的摆放按照要求来做,会大大缩短会议场地布置的时间,使整个会议室看起来高端、大气、上档次。
会议期间物品摆放的是否标准、是否美观对会议能否成功起了关键性的作用,会议物品的摆放按照要求来做,会大大缩短会议场地布置的时间,使整个会议室看起来高端、大气、上档次。
下面小编将细致的讲一下每一种物品摆放的标准。
一、会议桌、会议椅
首先确定会议桌的位置,会议桌的位置一定要正,会议椅根据会议桌的位置来摆,会议椅与会议桌前方距离一个人的位置,左右会议椅之间的距离要有一个人的位置,便于参会人员走动。所有的桌椅横看竖看都要在一条直线上。
二、稿纸、笔
稿纸摆放在椅子的正前方,纸边与桌边平行,留有1CM 的距离,签字笔、铅笔放在稿纸的右侧,笔尖朝上、标识朝上。
三、茶杯、香金碟、话筒
茶杯放在稿纸右上方的位置,与纸边保持1CM的距离,杯把朝右,茶杯左侧放香巾碟,香巾碟与杯子的距离为1CM,杯子与香巾碟的中心在一条水平线上。话筒固定在桌面上,话筒麦克的方向、角度要一致摆在同一侧。
四、台签
台签字体要固定,字的大小、字体的粗细、底稿纸的颜色,要根据会议类型和台签大小来灵活处理。台签底稿的纸切边一定要整齐。制作好的台签放在椅子的正前方,与远离椅子那边的桌边留有3CM 的距离,所有台前水平和垂直方向都在一条直线上。
五、点心、矿泉水的摆放
水果、干果、矿泉水统一是两人一份,水果摆放在两人中间位置,水果上方摆放两瓶矿泉水,水果两侧对称摆放干果,每份物品摆放标准一致侧看成一条直线。
根据会议的类型、人数、性质的不同,每次会议需要用到的物品也不同,上面说的这些都是最基础的物品,还有很多物品的具体摆放要求没有提及到,例如高脚杯的摆放、酒水的摆放,烟灰缸的摆放等等,不论是什么物品,最终都坚持一个原则,那就是所有物品摆放之后在水平方向和竖直方向上都要在同一直线上。只要所有东西都摆整齐的那么整个会议室看起来就是很美观、大气的。
中亚会议场地