我们要知道会展是指大型活动等集体性的商业或非商业活动的简称，是许多人聚集在一起形成的、定期或不定期的传递和交流信息的群众性社会活动，包括各种类型的博览会、文化活动、展销活动、庆典活动等。 而狭义的会展仅指展览会和会议，广义的会展是展览会、节事活动和各类产业与行业相关展览的统称。目前来说国内会展产业链已经相当完善。

要知道会展的联系沟通作用非常明显，联系面广而孕育巨大商机。因此会展可以向会展组织者、参展商、观众提供相互联系和交流的利好机会。通常在短短几天的会展期间，参展商往往可以接触整个行业及市场大部分客户，这要比一年甚至几年所接触的客户还要多。展会参加者在专业展会上可以接触到潜在客户、现有客户、供应者、等与相关角色。再说会展的环境氛围也有利于进行高质量的交流。

最后再说一下企业在选择好参加一个展会后，就要及时与展会主办方取得联系，填写企业相关的的报展信息。报展信息大致有以下内容：展会介绍资料、参展申请表格、参展人员手册、参展费用、有关服务、等。填好参展表格返回给主办方再等待通过。会展的宣传每一个环节都要做好做仔细了才不会出错。