果大家不甘心错过这场展会,怕误杀,也可以在电话中询问展会方有没有预留档期。最后在拿到邀请函之后,我们首先要跟举办场地核实档期内有没有这场展会....
想找到一场优质展会就必须先剔除一些可能有风险的展会。对于企业来说,参展是件既费人力又费财力的工作,在会展市场良莠不齐的环境下,找对展会,显然是我们必须做好的事情。那么,我们在收到一份展会招商资料之后,究竟应该怎样去分辨这场展会是不是值得参展呢?首先,我们来看一组数据,中国会展经济研究会在15年就公布了国内的展会数量9200多个,根据统计,国内每年办展数量其实超过一万场,而中小型展会占比接近百分之八十。也就是说各个行业都挤满了大大小小的展会。
那么如何找到最有价值的会展?首先,我们至少要做到4个不要:
第1,不要轻信展会名称中声称的届数,很多混水摸鱼的展会,在招商时就会故意增加举办届数。
第2,没有核实清楚前,不要轻易回传参展申请表。
第3,不轻信招商资料中对展会规模和权威性的描述。
第4,不轻信展会的组织机构阵容,关于这个大家可以搜一下相关新闻,比如说前不久工信部发声明说有展会组织方冒充部委名义办展。
所以建议参展企业一定要通过电话的形式确认,必竟很多展馆的官网更新慢,新的排期可能还没有挂到网上。如果展馆明确表示没有这场展会,那就直接不考虑。如果大家不甘心错过这场展会,怕误杀,也可以在电话中询问展会方有没有预留档期。最后在拿到邀请函之后,我们首先要跟举办场地核实档期内有没有这场展会,大多数展馆存在两种形式的档期,一是已经签过场租协议的展会,二是没签场租协议,但预留过档期的展会。后一种展会存在取消或者迁址的可能,大家要心里有数。