智慧会展的关键在于信息的共享、资源的有效利用以及管理的精细化,改变传统形式上的参展商和采购商和观众的相互交流的方式,高效利用和匹配资源,节约成本和时间,改进会展服务,提高商务洽谈的明确性、效率、灵活性和响应速度。因此,在初期更应突出基础信息和基础资源这两个重点。但是当前最重要、最基础的是积累数据、改造流程、强化体验。
智慧会展 = 智慧配置 + 智慧管理 + 智慧运行
“互联网+”对于智慧会展的驱动力在于,一是以大数据、云计算、移动互联网等为代表的新一代信息技术;二是由此逐步孕育产生行业内各种创新生态。前者是技术创新层面的技术因素,后者是行业创新层面的结构、经济因素。这是智慧会展的两大基因不可或缺的。“会展+互联网”是必然,因为会展业加上互联网,这是一种优化也是一种创新,发挥和利用了科学技术提升了生产力,让行业跟随大环境发展得到了进化和升华。但是需要明确的是,这并非根本的解决了问题,纵观整个经济发展过程,永远都是发现问题,优化问题,进而引发新的问题,再优化,周而复始,也许这也是市场经济的魅力所在。
最后,智慧会展的核“芯”当然是“互联网+”。对于每一个会展活动的流程而言,“互联网+”基本可以体现在四个层面上:互联网+会展形式、互联网+会展组织、互联网+会展运营、互联网+展馆管理。通过与互联网融合、提升更高的运作效率及更多的附加值,每一个领域的升级是内因,从量变转向质变,最终的结果就是智慧会展。